SEVIS
2003년 1월 30일에 시작된 이 프로그램은 모든 학교들이 발급한 입학허가서(I-20)를 미국 주정부 이민국 및 시민국에 보고하도록 요구하고 있으며 교환학생 정보 시스템이라고 불리우는 컴퓨터 데이터베이스(SEVIS)에 입력하여야 합니다. 이로인해 이민국 관련 규정들을 잘 이해할 필요가 있습니다. 미국에서 공부하는 동안 여러분은 법적인 책임을 알아야 합니다. 미국에 있는동안 합법적인 상태에서 머무는 것에 대한 책임이 본인에게 있음을 명심하여야 합니다.
특히 주의해야 할 사항:
이민국 관련 정보를 여러분의 친구에게 의존하지 마시기 바랍니다. 많은 새로운 조항들이 있습니다. 만약 궁금한 점이나 질문이 있을 경우, 지정된 학교 담당자에게 가능한한 빨리 상담을 받아야 합니다. 관련 싸이트를 참조 하시기 바랍니다. USCIS website.
당신의 학생비자 조건들
만약 당신이 학생비자로 공부를 하고 있다면, 미국에 있는 동안 학생의 신분을 유지하는 것은 아주 중요한 일입니다.I
여러분이 서명한 입학허가서(Form I-20)는 학생비자의 아래의 조건들을 따르기로 동의 한 것을 나타냅니다:
1. 당신은 ULI 전임 학생이어야 합니다.
2. 당신은 반드시 졸업할 수 있도록 진보되어져야 합니다.
3. 당신은 반드시 학년에 준하는 수업들을 마쳐야 합니다.(최소 9개월 또는 4 세션 이상).
4. 당신은 반드시 입학허가서와 여권을 유효하게 지켜야 합니다.
5. 이민국으로부터 허가가 있기 전에는 캠퍼스 밖에서 일할 수 없습니다.
6. 만약 당신의 법적인 이름이 변경된 경우 10일 이내에 학교 관계자에게 알려서 SEVIS에 등록된 이름이 변경되도록 하여야 합니다.
7. 매세션, 다음 세션에 등록을 해야하며 세션의 마지막날 전까지 다음 학교로 전환하는 것을 신청하여야 합니다. 여러분이 공식적으로 세션을 마쳤을 때는 60일의 체류기간이 허용되지만, 중간에 그만 둘 경우 15일 이내에 미국을 떠나야 합니다.
출석
1. 전임 학생들은 ULI에 최소한 세션당 4과정을 ULI에서 수강해야 합니다.
2. 졸업할 수 있도록 진보하여함, 집중 영어교육 프로개램에 등록한 학생은 세션당 매주 최소 18시간이상 통과하거나, 12학점을 단과대학이나 종합대학에서 통과하여야 합니다.
3. 학년에 해당하는 수업을 통과하고 마치기 위해서, ULI에서 최소 4세션을 마치거나 대학에서 2학기를 마쳐야 합니다.
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관련 서류들
모든 비 이민자들은 본인들의 법적인 신분증명 서류들을 항상 지참하여야 합니다. 만약 당신이 학생비자를 가지고 있다면, 입학허가서, 여권, 출입국 확인서와 기타 서류들을 항상 소지하여야 합니다. 각자가 이전 입학허가서 와 기타 모든 법적인 서류들을 잘 보관하여야 하며, 나중에 필요한 경우를 대비하여 안전한 곳에 잘 보관할 필요가 있습니다.
여권: 여권이 만료되기 6개월전에 새로운 여권으로 신청하여야 합니다.새로운 여권은 미국현지 대사관이나 영사관을 통해서 발급이 가능합니다.your country’s embassy or consulate in the USA.
출입국사실 확인서 (I-94):
당신은 입학허가서가 만료되기전에 미국에서 출국하여야 합니다. 만약 학생비자를 가지고 있다면, 출입국 확인서(I-94)에 거주상태가 기록되어 질 것입니다. 이말은 당신이 유효한 입학허가서를 가지고 미국에 거주하는 이상은 미국내에 거주할 수 있음을 의미합니다.
비자:
만약 당신이 미국을 떠나서 비자가 만료된 후 다시 돌아오고자 할때에는 새로운 비자가 필요합니다. 새 비자를 통해서 당신이 미국으로 들어 올 수 있도록 허가해 줄 것입니다.
입학허가서:
당신의 입학허가서는 ULI를 떠날때 만료가 됩니다. 만약 ULI에서 더 공부하여야 할 경우 입학허가서가 만료되기 전에 프로그램 연장을 신청하여야 합니다. 입학허가서는 SEVIS프로그램으로 전산화되어 있습니다. 입학허가서 신청시 최소 몇일이 소요됨을 반드시 기억하시기 바랍니다. 당신의 입학허가서가 만료되기 이전에 프로그램 연장을 신청하지 않을 경우 당신은 불법체류 상태로 변경됩니다.
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프로그램 연장
만약 당신의 입학허가서가 곧 만료가 되어지고 더 공부를 하고자 할때는 프로그램연장을 신청하여야 합니다.
프로그램연장 절차는 아래와 같습니다:
- 재정보증서류 제출(
financial support documents
) 당신이 ULI에 머무르는 동안 필요한 교육비와 생활비를 증명할 수 있는 서류.
- ULI에서 더 공부해야 하는 지에 대한 사유 .
- 새로운 입학허가서를 ULI사무실에서 신청
- 새로운 입학허가서에 서명
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주소의 변경
만약 당신의 주소가 변경되어 진다면 당신이 해야 할 일은:
1. ULI 사무실에 10일 이내로 새로운 주소를 알려주어야 합니다.
2. ULI 가 SEVIS에 변경사항을 입력하여야 합니다.
3. 우체국의 주소변경 양식(
change of address form ) 작성해야 합니다.
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방학
방학을 갖기 위해서는 연속 9개월(ULI 4세션)의 수업을 참여하고 또한 통과 하여야 합니다. 만약 수업으로부터 잠시 쉬고 싶을 경우, DSO에게 자격이 있는지에 대하여 상담하여야 합니다. 반드시 허가가 있어야 합니다. 방학을 갖는 동안 입학허가서가 만료되도록 하지 마십시오. 방학을 갖기 전에, 방학후에 있을 세션을 등록 해야 합니다. 만약 그 세션의 수업에 출석을 않을 경우 ULI는 USCIS에 보고하도록 되어 있습니다.
미국내에서의 방학: 만약 미국내에서 방학을 가진다면, 당신의 건강보험이 소멸되지 않도록 하여야 합니다. 미국내에서는 의료보험이 없이는 의료비용이 굉장히 고가임을 감안하여야 합니다. 갑작스런 의료비용으로 이민국의 규정에 의해 당신의 전임학생 신분 유지를 어렵게 만들 수 있습니다. 방학을 갖기 전에 ULI사무실에서 건강보험에 가입하기 바랍니다.I
타주에서의 방학: 비록 미국내를 여행할때에도 당신의 합법적인 관련서류들을 지참하여야 하지만, 새로운 입학허가서는 필요치 않습니다.
미국을 떠났다가 돌아올경우, 재 입국을 위해 모든 관련서류들을 철저히 준비하여야 합니다:
1. 입학허가서 제일 뒷장에 서명 받기: 이것은 미국으로 재입국할 때 ULI에서 공부차 들어오는 것에 대한 허가입니다. 또한 새로운 입학 허가서가 필요할 수가 있습니다. 너무 늦게까지 기다리면 안됩니다. 간혹 SEVIS가 아주 느리게 처리될때가 있습니다.
2. 당신의 출입국 사실확인서, 여권, 모든 입학허가서들, 모든 법적인 서류들을 함께 지참하여야 합니다.
3. 학생비자 (F-1 visa)가 여전히 유효한지를 확인하여야 합니다. 만약 비자가 만료되었다면, 미국으로 돌아오기전에 새로운 비자를 받아야 합니다.
4. 당신의 성적표 사본을 지참하는 것은 좋은 생각인데, 이것으로 당신이 미국에서 실제로 공부하였다는 것을 증명해 주기 때문입니다. ULI사무실에서 당신의 성적표, 생활기록, 학원장 편지를 당신에게 제공해 줄 수 있습니다.
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고용
당신이 ULI에서 공부하는 동안 일을 할 수 없습니다. 미국에서 9개월동안 학생신분을 유지후, 이민국에서 입학허가서를 준 학원내에서 고용되어 일할 수 있도록 허용하고 있습니다. 하지만 ULI는 학생들에게 가능한 일이 없습니다. ULI학생은 일하도록 허용되어 지지 않습니다. 불법으로 취직하여 일하는 것은 심각한 처벌을 초래 할 수 있습니다, 또한 이로인해 3년에서 10년 동안 이 나라에서 강제로 추방되어 질 수 있습니다. 비록 지금 당장은 문제가 없다고 하더라도, 다른종류의 비자를 신청하려고 하거나, 영주권을 원할 시에 문제가 될 수 있습니다. 만약 미국에 머무는 동안 재정적인 문제가 있을 경우, 학원장에게 상담하여 일할 수 있는 허가(work permit)를 받아야 합니다. Work permit은(일할 수 있는 허가) 미국 이민국에서 아주 세부적인 지침들과 요구사항들이 충족되어져야 받을 수 있습니다. 이 절차는 몇개월이 소요될 수 있습니다. 그러므로 이 것은 미리 계획하는 것이 중요합니다.
등록
매 세션 마지막 수업시간 전까지 아래의 선택중 하나를 최종결정 하여야 합니다:
1. 다음 세션 등록
2. 타 학교로 전학 (60일 이내에 전학이 이루어져야 함)
3. 출국 (60일 이내에 미국을 떠나여 합니다.)
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수업분량의 축소
허가없이 전임수업(주18시간)이하로 떨어질 경우 입학허가가 취소되어 불법체류로 전환될어 질 수 있습니다. DSO가 한 세션의 경우 허가를 해줄 수 있지만(최소 주 9시간) 이것은 오직 처음에 격는 영어와 읽기과제에 대한 어려움이나 미국의 수업방식 또는 잘못된 반배정 때문일 경우에 한해서 가능합니다. 또한 졸업하기위한 요건으로 18시간 미만으로 남았을 경우 당신은 전임학생 단계 밑으로 떨어질 수 있습니다. 만약 당신이 건강상의 문제 즉 공부에 지장을 줄만한 경우에 과정을 줄이거나 그만둘 수 있습니다. 새로운 의학증빙서류는 매 세션 제출되어져야 하며, 12개월을 초과할 수 없습니다. 반드시 ULI에 과정의 축소를 신청하여 허가를 취득하여야 하며, I-538을 적절하게 작성하여야 합니다.
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중퇴
만약 특별히 심각한 상황으로 인하여 세션 중간에 ULI를 중퇴하게 되면, 그 날짜로부터 15일 이내에 미국을 떠나여 합니다. 만약 수업 중퇴허가를 받지 않거나, 전학을 신청하지 않거나, 다음 세션에 등록을 않을 경우, 미국을 즉각 떠나야 하며 그렇지 않으면 불법체류가 됩니다.
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Transferring from One Institution to Another
If
you have maintained your status, you may transfer to another
school. However, you should plan ahead of time and apply as early as
possible to the new school.
1. BEFORE the end of the session, you
should tell a ULI DSO where you plan to transfer so that we can
“transfer you out” of our school in SEVIS. You can not change your mind after
the last day of the session.
2. You will need to follow the
application process of the new school. You will be required to give a current
financial support document and a copy of the ULI I-20 form to the admissions
officer of the new school. The officer will contact ULI to ensure that you
have maintained “status” at ULI.
3. You must be accepted at the
new school and “transferred in” to the new school on the SEVIS program within
60 days of your last day at ULI. You must start in the very next session
available at your new school (no more than 5 months after your last day at ULI).
4. You should sign your new
I-20 within 15 days of beginning your new school.
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Reinstatement
If you do not follow the rules for holders of
student visas, you will be illegal (out of status). There are only two ways to
be reinstated: by exiting and re-entering the USA with a new I-20 (very
risky) or by applying for a reinstatement within the USA. You can only apply for
a reinstatement to student status within the USA if the reason that you are illegal is beyond
your control (such as illness, natural disaster, or DSO mistake). If you
do not receive a reinstatement, you must leave the USA and could be banned from
returning for 3-10 years. ULI can help you with your application for
reinstatement.
To receive a reinstatement, you must provide
the following documents:
1. A letter from ULI.
2. Form
I-539 filled out and signed. (If you do not know how to answer a question,
we will help you). Write REINSTATEMENT at the top of the form.
3. Original I-94 card, passport,
current I-20 from ULI, and any other USCIS documents.
4. Check or money order in the
amount of $140.00 made out to USCIS.
5. You must write a letter of
explanation detailing the reason why you are out of status. The letter must
include the following:
A. Address your letter to: U.S. Immigration & Naturalization Service, 4400 SW 44th
Street, Oklahoma City, OK 73119
B. Request a reinstatement to
student status. Explain
why you are out of status. Be very honest and precise with your
explanation.
D. You must explain that the violation of status either 1) Resulted
from circumstances beyond your control (such as illness, closure of school,
natural disaster, or oversight of the DSO) OR 2) That the violation
relates to a reduction in your course load that would have been within a DSO’s
power to authorize AND that failure to approve reinstatement would result in
an extreme hardship to you.
E. A statement that you are pursuing or intend to
pursue a full course of study in the immediate future.
F. A statement that you
have never been employed without INS authorization.
G.
Any additional
documents that may help your case.
H. Updated financial documents.
I. Transcripts.
Change to Student Status
If you have a B-1, B-2, F-2, or J-2
visa, you are only allowed by law to study part-time (less than 18 hours per
week. If you hold a B-1, B-2, F-2, or J-2 visa and want to study full-time, you
should apply for a change to a student visa. If you have a B-1, B-2, or J-2
visa, you cannot attend classes while waiting to change your status. If you have
an F-2 or J-2 visa, you can apply to change back to your original visa type
after you complete your studies. ULI can help you with your change of status.
You need the following
documents to apply for a change of status:
1. Completed
form
I-539 "Application to Extend/Change Non-Immigrant Status".
2. Copy
of all passport pages, both sides of your I-94 card, and any other legal
documents.
3. Financial support document.
4. A
check, money order, or cashier's check for $195 (payable to IUSCIS).
5. A
letter explaining why you want to change your status and receive a student visa. The letter should explain how your studies here will help you fulfill your
future goals in your home country. They letter should be addressed to U.S.
Citizenship & Immigration Service, Texas Service Center, P.O. Box 851182,
Mesquite, TX 75185-1182.
6. Receipt for payment of the $100
SEVIS fee. Information about how to pay this fee can be found
here.
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